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Maturaball-Kartenvorverkauf: Zeitplan und Tipps

Der Kartenvorverkauf entscheidet, wie entspannt der Ballabend wird. Vorverkaufsphase ist meist Herbst und Winter – diese Tipps helfen dem Ballkomitee, ihn gut zu organisieren.

Wann starten?

  • Start des Vorverkaufs zwei bis drei Monate vor dem Ball.
  • Frühbucherphase für die ersten Wochen – z. B. als eigene Kartenart mit begrenztem Zeitraum.
  • Restkarten bis zum Balltag online, danach Abendkasse.

Welche Kartenarten?

  • Ballkarte und ermäßigte Ballkarte (Schüler:innen, Studierende).
  • Tischpakete als eigenes Angebot, z. B. für 6 oder 8 Personen.
  • Freikarten für Ehrengäste, Lehrkräfte und Sponsoren als Gutscheincodes.

Organisation im Komitee

  • Eine Person verantwortet den Verkauf und behält das Portal im Blick.
  • Die Käuferliste dient als Grundlage für die Tischzuteilung.
  • Am Ballabend scannen mehrere Personen mit eigenen App-Zugängen.

Werbung

  • QR-Code zum Vorverkauf auf Plakaten und Einladungen.
  • Link in Klassen-Gruppen, auf Instagram und auf der Schul-Website.
  • Countdown in den letzten Wochen: „Nur noch 50 Karten“.